Jätteen vastaanoton asiakasrekisterin tietosuojaseloste
Rekisterin pitäjä
Rosk'n Roll Oy Ab (2447281-1)
Munkkaanmäki 51, 08500 Lohja
Puh. 020 637 7010
tietosuoja@rosknroll-dev.thefactori.com
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Saara Sipilä
Munkkaanmäki 51, 08500 Lohja
Puh. 020 637 7052
tietosuoja@rosknroll-dev.thefactori.com
Rekisterin nimi
Jätteen vastaanottopalveluiden asiakasrekisteri
- jätekuormien vastaanotto
- kameravalvonta jätekeskuksessa ja jäteasemilla
- porttiohjaus, kulunvalvonta ja hälytysjärjestelmät jätekeskuksessa ja jäteasemilla
- peräkärryn vuokrauspalvelu
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tietoja kerätään ja käsitellään sopimusten valmistelua ja täytäntöönpanoa varten tai laillisesta velvoitteesta. Kuvien käsittely perustuu rekisteröidyn nimenomaiseen suostumukseen.
Henkilötietoja tarvitaan lakisääteisten jätehuoltopalvelujen järjestämiseen, jätekuormien vastaanottopalvelun toteuttamiseen ja valvontaan, toiminnan ympäristöluvan mukaisuuden valvontaan, alueiden ja toiminnan valvonta, turvallisuuden varmistaminen, omaisuuden suojaaminen peräkärryjen vuokrauspalvelun toteuttamiseen ja asiakaslaskutuksen hoitamiseen.
Rekisterin tietosisältö
Nimi, osoite, puhelinnumero, laskutusosoite, ajoneuvon rekisterinumero, ajoneuvotyyppi, kuva, kulkuoikeudet, kulkutiedot, organisaatio
Säännönmukaiset tietolähteet
JHLWin, Wisemaster, tiedostot yhtiön omilla palvelimilla, sähköposti, valvontakamerat ja -ohjelmistot (Milestone, CMS, Abloy OS) Lindorff online, Scalex, Lahti Precision, arkistoidut paperiset lomakkeet, Timecon, Gatecontrol, Ezviz
Tietojen vastaanottajat
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille, ellei soveltuvasta lainsäädännöstä muuta johdu. Tietoja voidaan luovuttaa tarvittaessa poliisille ja viranomaisille.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Ei
Henkilötietojen säilytysaika
Rekisteriin kerättyjä tietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista suhteessa niihin alkuperäisiin tai yhteensopiviin tarkoituksiin, joihin henkilötiedot on kerätty. Tämän tietosuojaselosteen mukaisia henkilötietoja säilytetään niin kauan kun rekisterinpitäjä hyödyntää tietoja kohdassa 4 kuvattuihin tarkoituksiin. Rekisteriin tallennetut henkilötiedot poistetaan kun niiden käsittelylle ei ole enää laillista perustetta.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin tietoturvallisuus sekä henkilötietojen luottamuksellisuus, eheys ja käytettävyys varmistetaan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.
Oikeus tietojen tarkastamiseen ja oikaisemiseen
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Tarkastus tai oikaisupyyntö voidaan tehdä toimittamalla pyyntö allekirjoitetulla kirjeellä osoitteeseen: Rosk’n Roll, Munkkaanmäki 51, 08500 Lohja. Pyyntö voidaan toimittaa myös sähköpostitse osoitteeseen tietosuoja@rosknroll-dev.thefactori.com
Oikeus tietojen poistamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot poistettua ilman aiheetonta viivytystä edellyttäen, että
- henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin;
- rekisteröity peruuttaa suostumuksen, johon käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta;
- henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti; tai
- henkilötiedot on poistettava unionin oikeuteen tai kansallisen lainsäädäntöön perustuvan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos
- rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden;
- käsittely on lainvastaista ja rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista;
- rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Oikeus peruuttaa suostumus
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa käsittelyyn antamansa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen tätä suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.
Lataa jätteen vastaanoton asiakasrekisterin tietosuojaseloste pdf-muodossa